Challenge of the Week: Plan een focusblok in je agenda

Het is in deze tijd niet makkelijk om gefocust te kunnen werken. Je telefoon gaat af, er komen appjes en mailtjes binnen, je hebt een melding gekregen dat het nieuwe seizoen van je favoriete serie op Netflix staat en je bed ziet er verleidelijk uit om vanuit te gaan werken. Iedereen weet hoe zo’n situatie afloopt. Voor je het weet ben je een uur verder aan het scrollen door Instagram en heb je geen werk gedaan gekregen. Hoe kan je je nu focussen met zoveel prikkels en afleidingen? De challenge van deze week luidt: Plan een focusblok in je agenda. Drie uur lang zet je je notificaties uit: geen mail, geen telefoontjes en geen social media. Dit is het moment waar je je taken gedaan krijgt. Kan je wat tips gebruiken om deze challenge of the week te voltooien? We delen graag 5 tips met je, om je focusblok zo goed mogelijk in te richten: 

Tip 1: Maak bij je collega’s bekend dat je niet beschikbaar bent. ‘Heb je even een minuutje?’, iedereen herkent deze vraag. Het duurt vaak langer dan verwacht en daardoor kom jij ook niet goed aan je taken toe. Kondig daarom bij je collega’s aan dat je een focusblok in je agenda hebt gepland waarin je niet gestoord wilt worden. Op deze manier voorkom je dat je uit je focus wordt gehaald en je collega’s weten waarom je even niet beschikbaar bent. 

Tip 2: Zet je telefoon op vliegtuigstand. De grootste afleiding op een werkdag is onze telefoon. Zet daarom tijdens je focusblok je mobiel 3 uur lang op vliegtuigstand. Ben je bang dat je informatie mist terwijl je even niet bereikbaar bent? Begin dan door eerst 30 minuten je mobiel op vliegtuigstand te zetten en bouw het langzaam op. De grootste afleiding heb je nu weggewerkt.

Tip 3: Deel je focusblok op in drie blokken van 1 uur. Je hersenen kunnen 60 tot 90 minuten volledig gefocust werken. Zet een timer van een uur en na dit blok neem je even een korte pauze. Pak een kop koffie, doe wat bewegingsoefeningen of haal een frisse neus. Beloon jezelf, want je hebt net een uur in volledige focus gewerkt. Na 10/15 minuten pauze ga je weer aan de slag in je volgende blok.

Tip 4: Focus op één taak tegelijk. We hebben altijd genoeg te doen op een dag, maar proberen vaak alles tegelijk te doen en de moeilijke taken schuiven we op naar het eind van de dag. Focus daarom op één taak in je focusblok. Op deze manier werk je efficiënter en heb je een goed overzicht voor jezelf. 

Tip 5: Sta vroeg op. Je hebt het vast en zeker al wel eens gehoord: succesvolle mensen beginnen hun dag in de vroege uurtjes. Zo krijgen ze hun meest geconcentreerde werk gedaan, voordat de rest van het land wakker wordt. Probeer het zelf eens uit om één uur eerder te gaan werken dan dat je normaal doet. Ervaar hoe lekker gefocust je aan het werk kan gaan. Een ander voordeel wat er nog bij komt kijken: in de vroege ochtend krijg je geen appjes of meldingen binnen, omdat de rest toch nog ligt te slapen. Profiteer hier van! 

Probeer deze tips uit om je focusblok deze week zo goed mogelijk in te plannen. Veel succes!